Έχουμε ετοιμάσει για εσάς έναν πλήρη οδηγό για την καταχώρηση του ακινήτου σας. Υπάρχει λεπτομερής επεξήγηση για όλες τις καρτέλες για όλα τα τα πεδία. Πατήστε στο button για να δείτε όλες αυτές τις λεπτομέρειες. 

Και βέβαια μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη περιγραφή για τα ακίνητα που επιθυμείτε. Στην Καρτέλα Περιγραφή και μετά την αρχική αποθήκευση του ακινήτου παράγεται από το CRM η αυτόματη περιγραφή. Πατώντας πάνω στο αντίστοιχο button μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις γλώσσες στις οποίες δεν επιθυμείτε να εμφανίζεται. Έπειτα είτε πληκτρολογείτε την δική σας περιγραφή στο πεδίο Περιγραφή (υπάρχει ενσωματωμένος editor - για αντιγραφή επικόλληση κειμένου πατήστε control+v και επιλέξτε Insert only text) και ακριβώς από κάτω στις γλώσσες που επιθυμείτε να εμφανίζεται θα πρέπει να τοποθετήσετε το μεταφρασμένο εκ μέρους σας αντίστοιχο κείμενο. Επίσης σας δίνουμε την δυνατότητα μέσω ChatGPT να δημιουργήσετε μοναδικές περιγραφές των ακινήτων σας σε όλες τις γλώσσες. (Θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε και να δημιουργήσετε την αυτόματη περιγραφή στα Ελληνικά καθώς αποτελεί τη βάση για το ChatGPT) 

Μέσα στο υπομενού του κάθε ακινήτου μπορείτε να βρείτε στα Αγγελτήρια, πολλούς διαφορετικούς τύπους έτοιμων προτύπων που υποστηρίζονται και σε δύο γλώσσες Ελληνικά και Αγγλικά, τα οποία και σας τα παράγουμε αυτόματα σε αναδυόμενο παράθυρο ως pdf ώστε είτε να εκτυπώσετε είναι να τα κατεβάσετε στην συσκευή σας. Μπορείτε όμως μέσω του New Brochure Template να φτιάξετε και τα δικά σας!Μήπως δεν λειτουργούν τα αναδυόμενα παράθυρα στην συσκευή σας? Δείτε οδηγίες για τον Chrome από την Google:

Τα σύμβολα αυτά σας δίνουν μια άμεση εικόνα του ακινήτου σας όσον αφορά τα κάτωθι:
-το αστεράκι όταν είναι φωτισμένο σας ενημερώνει ότι την αγγελία του ακινήτου στον spitogatos.gr την έχετε ορίσει ως VIP - Prime - Up (για να γίνει φωτιζόμενο θα πρέπει να καταχωρήσετε στο πεδίο Λέξεις κλειδιά την λέξη Προβεβλημένη μέσα στην καρτέλα του ακινήτου - Για εσωτερική χρήση).
-το κλειδί όταν είναι φωτισμένο σας ενημερώνει ότι έχετε το κλειδί του ακινήτου (για να γίνει φωτιζόμενο θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πεδίο Κλειδιά μέσα στην καρτέλα του ακινήτου - Για εσωτερική χρήση).
-το σύμβολο του Internet σας δείχνει ότι έχετε ανεβάσει το ακίνητο σας στην ιστοσελίδα σας, πατώντας το θα μεταφερθείτε αυτόματα στην ιστοσελίδα σας και στο ακίνητο αυτό.
-το σφυράκι όταν είναι φωτιζόμενο μας δείχνει ότι υπάρχει ενεργή προσφορά για το ακίνητο.
Στον κύκλο φαίνεται το σύνολο των ζητήσεων με τις οποίες διασταυρώνεται αυτό το ακίνητο και το σημαιάκι πατώντας το μπορούμε να δούμε σε ποια portals αυτό το ακίνητο το έχουμε δημοσιεύσει ως αγγελία.

Ο ροζ φόντος είναι μια άμεση οπτική ειδοποίηση ότι πρέπει να κάνετε επικαιροποίηση μέσω follow up των στοιχείων του ακινήτου σας. Στις πόσες μέρες θέλετε να γίνεται η επικαιροποίηση των ακινήτων σας ορίζεται από τις Ρυθμίσεις / Ρυθμίσεις και παράμετροι / Ημέρες για την επικαιροποίηση των ακινήτων. Εξ ορισμού είναι οι 30 ημέρες. Την αλλαγή μπορείτε να την κάνετε εφόσον έχετε δικαίωμα πρόσβασης στις Ρυθμίσεις. Προσοχή! Κατά την αλλαγή μην ξεχάσετε να πατήσετε Αποθήκευση.

Πατώντας το κουμπί συν που βρίσκεται πριν την φωτογραφία του ακινήτου, εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα υπόλοιπα στοιχεία καθώς και το πλήκτρο Actions από το οποίο μπορείτε να:
επεξεργαστείτε τα στοιχεία του ακινήτου
να δείτε την Παρουσίαση του
να κάνετε Διασταύρωση
να το Αντιγράψετε
να το Απενεργοποιήσετε.
Προσοχή! Είναι θέμα δικαιωμάτων η πρόσβαση στις άνω λειτουργίες.

Στην αρχική σελίδα μπορείτε να καθορίσετε εσείς ποιες στήλες με στοιχεία των ακινήτων σας θέλετε να βλέπετε. Πατώντας την επιλογή Στήλες ενεργοποιείτε τα πεδία που εσείς θέλετε και αυτά πατώντας Αποθήκευση θα εμφανίζονται πλέον. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να απενεργοποιήσετε και όποια στήλη θέλετε.  

 Εκπαιδευτική σημείωση: Ενεργοποιήστε όλες τις στήλες ώστε να έχετε τις πληροφορίες που θέλετε για το ακίνητο άμεσα αλλά και να γίνεται ορθά η ταξινόμηση των ακινήτων σας!

Ο συνδετήρας σημαίνει ότι υπάρχει ως επισυναπτόμενο αρχείο για το ακίνητο η εντολή ανάθεσης, μετακινώντας τον κέρσορα πάνω του αναφέρεται το είδος του εντύπου και πατώντας τον συνδετήρα σας εμφανίζει το pdf της εντολής.

Μέσα στο υπομενού του ακινήτου και στην αριστερή μπάρα θα δείτε την επιλογή Μεσιτικά έντυπα. Εκεί μπορείτε να βρείτε την εντολή ανάθεσης του ακινήτου καθώς και το μισθωτήριο συμβόλαιο (στην περίπτωση ενοικίασης) είτε προς εκτύπωση (pdf) είτε να τα αποστείλετε ηλεκτρονικά ώστε να έχετε την ψηφιακή τους υπογραφή είτε μέσω της νέας επιλογής για υπογραφή στο γραφείο (ή στο tablet του συνεργάτη) χωρίς να χρειάζεται η αποστολή email στον πελάτη για να το υπογράψει. Όταν ο πελάτης τελικά υπογράψει πηγαίνει σε αυτόν αυτόματα υπογεγραμμένο το αρχείο μέσω email.. Μπορείτε επίσης να τα επεξεργαστείτε εφόσον θέλετε να δώσετε κάποια άλλη μορφή στο αντίστοιχο κείμενο.

 Εκπαιδευτική σημείωση: Εφόσον έχετε το αντίστοιχο δικαίωμα, θα πρέπει αρχικά να ανασχεδιάσετε τα ενδεικτικά από εμάς μεσιτικά έντυπα που βρίσκονται μέσα στο πρόγραμμα πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις, Ρυθμίσεις και Παράμετροι, Επεξεργασία προτύπων κειμένων. Εκεί επιλέξτε την εντολή που θέλετε να επεξεργαστείτε, καταχωρείστε το δικό σας μεσιτικό έντυπο (το οποίο είτε έχετε προμηθευτεί από τον Σύλλογο Μεσιτών στον οποίο ανήκετε, είτε έχετε σχεδιάσει με το Νομικό σας σύμβουλο) και "κουμπώστε" πάνω του τις διαθέσιμες μεταβλητές όπου κρίνετε ότι χρειάζονται. Με τα δυναμικά μεσιτικά έντυπα που έχουμε σχεδιάσει, μπορείτε να έχετε έτσι την πλήρη διαχείριση τους μέσα από το πρόγραμμα και πάντα ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες.

Με την βοήθεια της μηχανικής μάθησης (machine learning) πλέον το RealStatus μπορεί να κάνει εκτίμηση τιμής σε ακίνητα που διατίθενται προς πώληση (κατηγορία κατοικίες). Μέσα στην καρτέλα του ακινήτου και στο πεδίο της τιμής εμφανίζεται ένα πράσινο εικονίδιο αν το ΑΙ προτείνει να βάλετε μεγαλύτερη τιμή ή κόκκινο για μικρότερη. Κάνοντας κλικ επάνω στο εικονίδιο μπορείτε να δείτε την προτεινόμενη τιμή.

 Tip! Εάν σας εμφανίζεται ένα κόκκινο θαυμαστικό πάνω από την τιμή είτε δεν έχετε καταχωρήσει διεύθυνση είτε η καταχώρηση αφορά ενοικίαση ακίνητου είτε κατηγορία που δεν υποστηρίζεται.

Ναι, κατά την Αντιγραφή τα πεδία που παραμένουν μηδενικά είναι το πεδίο "Τιμή" και το πεδίο "Διαθέσιμο από". Αυτά τα δύο πεδία θα πρέπει να συμπληρώνονται εκ νέου και χειροκίνητα από πλευρά σας.

Να τονίσουμε εδώ ότι το CRM δέχεται video μόνο από το YouTube. Οπότε πείτε ότι εσείς έχετε ανεβάσει το video του ακινήτου σας εκεί και θέλετε να το ενσωματώσετε και μέσα στο CRM. Στο υπομενού του ακινήτου σας μεταφέρεστε στην επιλογή Video και προφανώς αντιγράφετε όλο το link πχ https://youtu.be/UEJTj7DSIsc ενώ πρέπει να εισάγετε μόνο το αναγνωριστικό δηλαδή το UEJTj7DSIsc.

Τα Στατιστικά είναι μια συγκεντρωτική απεικόνιση του ακινήτου με όλες τις πληροφορίες που μπορούν αν σας χρησιμεύσουν σε μια γρήγορη ανάγνωση του τι διαδικασίες έχουν γίνει. Σε μία καρτέλα έχετε στοιχεία για:
πριν πόσες μέρες έγινε η καταχώρηση του
πόσες μέρες πέρασαν από την τελευταία επικαιροποίηση του
πριν πόσες μέρες έγινε κάποια μεταβολή στα στοιχεία του
αριθμό ενεργειών
αριθμό κλήσεων
αριθμό προσφορών
αριθμό υποδείξεων
αριθμό προτάσεων
πόσες αποστολές έγιναν σε πελάτες ζήτησης.
Τα αποτελέσματα αυτά εξάγονται και σε excel αλλά και σε pdf.

Μπορείτε να κάνετε αποστολή ακινήτου, είτε μέσα από την Παρουσίαση του ακινήτου είτε μέσα από τα αποτελέσματα διασταύρωσης μια ζήτησης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Viber στη συσκευή σας.
Για να κατεβάσετε την desktop εφαρμογή Viber στον υπολογιστή σας πατήστε εδώ 
https://www.viber.com/en/download/ και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Οι λέξεις κλειδιά είναι πεδία που μπορούν να σας διευκολύνουν στην Σύνθετη Αναζήτηση των ακινήτων σας για μια ακόμη περισσότερο καλύτερη ομαδοποίηση τους. Εφόσον έχετε δικαίωμα πρόσβασης στις Ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις και παράμετροι προσθέσετε εσείς τα λεκτικά με τα οποία θέλετε να κατηγοριοποιήσετε τα ακίνητα σας.

Γιατί ο επιτρεπόμενος τύπος φωτογραφιών είναι .jpg. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο online tool μετατροπής φωτογραφιών πχ https://png2jpg.com/